我国档案管理行业发展前景分析

返回列表日期:2016-12-22阅读:1512

 我国档案管理行业要想良心发展,首先要做到如下几点;

       1.拓宽视野,扩充职能,适应社会发展需要。坚守档案职业的立足点,绝不意味着继续把档案职业限定在狭小的圈子内。尤其在电子文件时代,档案工作者必须以开拓进取的姿态、战略的眼光拓展自身的职能,才能在当今这个瞬息万变的信息时代获得生存的充足理由和发展的广大空间,才能确立自己在信息社会中的独特地位。
怎样来扩展我们的职能呢?第一,不忘自己传承文明的历史使命,在研究保护纸质档案载体和内容的同时,对电子文件载体、内容以及元数据进行有效管理和保护,维护电子文件的真实性和完整性。第二,档案职业人员辅助电子文件形成部门将档案管理的要求嵌入文件管理系统,从文件的归宿扩展至文件的源流,实现文件与档案的一体化管理,辅助电子文件形成部门树立前端控制和全程管理的理念。
       2.掌握档案职业核心技能,重拾“看家”本领。考察档案管理的基本活动和档案管理活动的基本方法,笔者认为,档案职业的核心技能从档案的保护和档案的编研及提供利用的过程中产生。档案保护的核心技能包括以下内容:一是辨别原始文件真伪的技能;二是信息的保护技能,包括信息载体和信息内容的保护,信息载体包括以纸质载体为主的传统载体和声像档案等新型载体,具体包括录音录像、照片、软盘、光盘、硬盘等的保护,研究出延长各种信息载体寿命的技术和方法。信息内容的保护包括各种信息内容的完整和安全。提高信息的保护技能其最终目的是最大限度地延长档案的寿命和提供最真实的信息内容。三是档案编研技能。根据社会和公众需要,开发出系统的、多层次的、内容丰富、完整的二次档案文献,为社会提供档案信息的精华本,而并不是漫无目的地开发出几乎毫无利用价值的二次文献。
       3.明确档案职业的准入资格。档案职业人员在档案职业活动中扮演的角色如何,不仅影响到其社会形 象与社会地位,最主要的是影响到档案职业地位的沉浮。为此,档案界应逐步建立起档案职业的准入资格,在切实发展档案专业普通教育和成人教育的基础上,制定我国档案职业的从业标准,让更多的高水平的档案专业人才进入档案职业领域,提高档案职业队伍的整体素质,从而改善档案职业社会形象、提高档案职业的社会地位。