文档存储

安全存放您的档案文件

华信的数存中心是专为文件的长期安全存储而设计的，将您的文件安方便地存放在我们数据管理中心可以节约您的办公空间，管理时间，提高档案储存的安全性，以便您拥有更多的时间和精力来做其他更重要的事情。

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  档案箱储存

  您的纸质文件可以存放在我们专门为您制作的华信档案箱中，此档案箱专为长久存放文件而设计，双层纸板的特别结构兼顾了它的安全性和耐用性，每个档案箱不仅配备独有的条形码，而且还具备封锁功能，可以确保您的文件得到安全保密的存放。

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  档案夹储存

  文件夹的存储主要适用于频繁调取文件的客户，为了更好地了解和管理档案箱中的文件，我们同时提供以文件夹为单位的储存服务，每个文件夹会配有独有的文件夹条形码以方便客户随时查阅和调阅每个文件夹。

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  编目检索与整理

  通过我们专业的编目检索服务可以为您避免文件不容易找到或丢失的风险，提高工作效率。华信拥有经验丰富的专业检索团队为您进行文件的管理和分类，通过使用Excel记录和条形码追踪可以确保客户随时找到任何一份文件。

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  查控绩效性

  华信可以帮助客户完全管理公司的文档，先进的操作查询系统可以确保客户快速得到所需文件和其完全的文档管理存储记录。这种高效服务使客户无力凭借自身内部的职能完成，所以越来越多的公司选择华信。我们愿意帮助客户使其致力于公司的核心服务领域。

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  节约空间

  通过外包档案文件服务，客户将释放出更大的办公空间，为您的员工提供更舒适的工作环境。也无需为放置不断增加的文档而烦恼，随着业务扩张也不需更换更大的办公环境。

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  降低成本

  通过外包档案文件服务，华信可以帮您节约公司的宝贵财务资源。具有资源整合的华信档案外包服务可以在较低的预算范围内更好地管理和保存您的文档，甚至可以帮您节省高达60%的档案开销。

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  安全性

  所有公司都要求在一定期限内保存特定的一些文档，因此文档的安全存放显得尤为重要。办公室内简单的文件堆放不仅对员工的人身安全造成危胁，此外不适宜的湿度和温度将导致文件霉烂，而无法继续查询，因而造成法律纠纷。华信通过先进的软硬设备和专业的管理团队可以确保您的文件得到安全的存放。

  
  

  
  

  
  
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  专业性

  华信使用先进的条形码追踪管理系统可以安全准确地管理您的文件，在几秒钟内就可以找到并确定您文件的位置。数据中心装有电视监控系统、消防报警系统和高压细水雾消防系统，并配有24小时全年保安巡逻。经过培训的专业的客服人员可以确保客户在任何时间内均能及时方便的使用到你的档案文件，我们专心致力于文件的储存和管理。

  
  
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  方便快捷

  将您的档案外包给我们专业的管理小组，我们可以快速查到您所需的文件并在规定时间内准时送达。