有效降低租金成本
节约成本是华信为您带来的最为主要的价值之一。华信可以优化您的文档储存空间,使您更有效地利用公司空间。与其支付高额的办公室租金,您更可选择使用华信安全的外包服务,这将预期为您节省高于60%的租金成本。
节约空间和优化工作环境
许多客户之所以选用我们的服务是因为自身办公空间已接近饱和,文件交给我们管理后,可以即刻释放您的办公空间,使您能为您的员工创造一个更加舒适安全的办公环境。
减少时间、人力和设备投入
华信专业的文件管理服务可以帮助您的企业大幅削减不必要的时间、人力资源、培训、 设备和维护方面等的额外支出。这样将使您的员工把精力都集中在公司的核心业务上。
提高文档控制和效率
许多客户选用我们的服务来强化他们的文档控制和提升工作效率。华信专业的条形码跟踪管理系统确保为您提供安全快捷的管理和递送服务。这样您只需要坐在您的办公室便可实现对文件的控制和管理,省时省力省资源。
更好的储存条件
文档通常需要长期保存,在没有系统控制下的糟糕环境里存放文件极易使其受损,使您的档案长期置于风险中。华信优越的仓储环境和安全的安防设施将为您提供一个较好的仓储环境。
提高信息安全性
通过使用华信的异地文件与信息数据保管服务,您可以有效地实现对自身公司信息财产的保护。华信拥有先进的基础设施和安全监控系统,可以使您高枕无忧。您的机密文档将免于被盗或被不忠的员工窃取。