文件数字化

将纸张文件扫描为电子文档并进行系统管理

档案数字化是一种新型的档案信息存储形式,可以将各种载体的档案资源转化为电子的档案信息。在迅速膨胀的数据宇宙中,企业不可避免的面临着数据的几何式增长,网络化、信息技术的发展使得文档信息化成为大势所趋。华信档案数字化就是把您的纸质档案通过扫描、录入等工作将信息存到计算机数据库或其他载体中,以电子形式存储档案信息。华信为您提供专业的数字化扫描设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系。


  • 批量的文件扫描为电子数据

    档案信息一般是以纸质档案的形式存在,量大且查找不便,不易管理,占用空间极大。华信为您提供全程的档案数字化服务,包括档案交接、档案整理、目录编著、文件扫描、文字识别、图片处理、数据校对、数据质检、数据挂接、档案管理软件系统培训等服务。





  • 电子档案管理系统

    华信专业的档案管理系统为您高效地管理电子数据。

    无论您在哪里都可以方便调阅和管理您的电子档案。做到利用及时,占用空间小,安全地实现信息共享,提升信息安全系数且大幅提高工作效率。



  • 专业的扫描团队

    我们的工作人员采用先进的OCR扫描技术,可以快速和准确地将纸张文件转换为电子文档。华信的扫描设备可在最大56英寸范围内提供1200dpi的高光学分辨率,高级彩色CCD技术和即时双向LED照明使图像品质更加优秀。行业中常用于CAD和GIS用户。我们通过录入关键词作为“数据标签”为您提供电子文档快速搜索服务。扫描后的文件可保存为多种格式,包括录入到电子档案管理软件中,并且可以实现在线阅读及下载。


  • 及时扫描调阅服务

    对于一些已经放入华信数据库的文件资料,我们也可实现快速扫描调阅服务。华信的专业技术人员会在经过客户授权的前提下,快速取回档案文件进行扫描并通过电子邮件的形式发送给客户,同时可以复制成光盘或将扫描文件。